Yazılım Kurulumundan Önce Veri Aktarımı İçin Hazırlık Rehberi
Yeni bir ticari yazılıma geçişte en çok zaman alan işler arasında mevcut kayıtları düzenlemek bulunur. Dağınık ürün adları, yinelenen cari hesaplar veya farklı birim kullanımları yeni sisteme aynen taşınırsa sorunlar devam eder.
Aktarım öncesi yapılacaklar
- Hangi kayıtların taşınacağını ve hangilerinin arşivde kalacağını belirleyin.
- Tekrarlanan müşteri ve ürün kayıtlarını gözden geçirin.
- Ürün kodu, birim, vergi alanı ve depo bilgisini standartlaştırın.
- Boş veya hatalı iletişim ve adres alanlarını işaretleyin.
- Aktarım dosyasını yetkili kişilerle paylaşın.
Örnek aktarım neden önemli?
Tüm veriyi taşımadan önce sınırlı sayıda kaydı yeni sistemde kontrol edin. Ürün miktarı, cari bakiye ve belge ilişkileri işletmenin kabul ettiği örneklerle karşılaştırılsın. Aktarım sonrası sorumluluk ve onay sürecini de önceden belirleyin.
Şanlıurfa’da Akınsoft ERP kurulumu planlayan işletmeler, teklif aşamasında veri aktarımının hangi kayıtları kapsadığını ve hazırlığın kimde olduğunu yazılı şekilde netleştirmelidir.
Veri aktarımı öncesi hazırlık planınızı Netcom Bilgisayar ile Akınsoft kurulum kapsamına göre netleştirebilirsiniz.