Satın Alma Taleplerinden Tedarikçi Siparişine Düzenli Süreç

Plansız satın alma; ihtiyaç fazlası stok, geciken teslimat veya aynı ürünün farklı koşullarla alınması gibi sonuçlar doğurabilir. Küçük işletmelerde bile talebi açan kişi, onay veren yönetici ve siparişi takip eden çalışan arasındaki görevleri belirlemek faydalıdır.

Süreçte görünür olması gereken adımlar

1. İhtiyacı stok seviyesi veya iş emriyle ilişkilendirin.
2. Ürün, miktar ve istenen teslim zamanını kaydedin.
3. Teklif ve tedarikçi seçim gerekçesini saklayın.
4. Onay durumunu sipariş verilmeden önce kontrol edin.
5. Mal kabulde sipariş ile gelen miktar ve kaliteyi karşılaştırın.

Bu düzen, yalnızca fiyat karşılaştırması için değil, geçmiş sipariş ve teslimat performansını görebilmek için de temel oluşturur. Akınsoft ERP demosunda işletmenizin satın alma akışını örnekleyerek stok, cari ve sipariş kayıtlarının nasıl ilişkilendirilebileceğini Netcom Bilgisayar ile inceleyebilirsiniz.