Yeni yazılıma geçişi tek bir günde tamamlamaya çalışmak, beklenmeyen veri veya kullanıcı sorunlarını görünmez kılabilir. Pilot uygulamada bir ürün grubu, bir şube veya belirli bir işlem türü seçilerek iş akışı denenir. Amaç yazılımı yalnızca görmek değil, gerçek kullanımda hangi hazırlıkların gerektiğini anlamaktır.
Pilot döneminde paralel kayıt tutulacaksa hangi kaynağın esas olduğu kararlaştırılmalıdır; aksi halde iki sistemde farklı bilgiler oluşabilir. Şanlıurfa’da Akınsoft yazılımına geçmeyi değerlendiren işletmeler, Netcom Bilgisayar ile demo ve kurulum takvimini mevcut yoğun dönemlerine göre planlayabilir.