Eski Muhasebe Programından Yeni Sisteme Veri Aktarımı

Yeni bir işletme yazılımına geçişte en çok zaman alan işlerden biri mevcut kayıtları hazırlamaktır. Eski programdaki her alanı olduğu gibi taşımak yerine, hangi bilgilerin günlük işlemler için gerekli olduğunu belirlemek daha sağlıklı bir başlangıç sağlar. Yinelenen müşteri kartları, eksik vergi bilgileri veya farklı birimlerle açılmış ürünler yeni sistemde de sorun çıkarabilir.

Aktarım öncesi kontrol edin

• Ürün ve cari listelerinde tekrar eden kayıtları birleştirin.
• Kod, ad, birim ve iletişim alanlarını tutarlı hale getirin.
• Aktarılacak tarih aralığını ve açılış verilerini netleştirin.
• Örnek bir veri grubu ile deneme aktarımı yapın.
• Sonuçları eski kayıtlarla karşılaştırıp sorumlu kişiye onaylatın.

Geçiş günü öncesinde veri yedeği alın ve eski sisteme erişimi hemen kapatmayın; karşılaştırma ihtiyacı doğabilir. Şanlıurfa Akınsoft bayii Netcom Bilgisayar ile kurulum görüşmesinde dosya biçimini, kayıt sayısını ve hedef modülleri önceden paylaşmanız geçiş planının gerçekçi hazırlanmasına yardımcı olur.